Sparksine一周一書 #042(每周好書推薦: 《深度工作》)

本周為你介紹:《深度工作》這本書。

文章內容

好書推薦:深度工作

當代職場有一個普遍現象:工作似乎永遠做不完,導致人們忙碌而又高度疲憊。

很多人為了追求效率,開始嘗試同時處理多個工作任務,這在辦公室中是一個常見的場景:人們的電腦同時打開許多頁面,一邊寫工作報告,一邊回復客戶郵件,一邊又忙著回應工作群裡的消息。

《深度工作》的作者卡爾·紐波特問各位讀者:「這樣的忙碌狀態真的能提高生產力和促使個人成長嗎?」

作者在書中指出,很多我們視為「工作」的活動,例如長途商務旅行、會議、回復郵件、參加公關活動等,其實都屬於「浮淺工作」。這些工作雖然讓我們感到繁忙,但它們並不需要很高的認知水平和智力投入,操作簡單,容易被複製和替代,因此其價值是有限的。

長期沉浸在這些浮淺工作中,人們會陷入一種「假忙碌」的狀態,表面上看似極為努力,但實際上並未創造出具有真正價值的成果。作者強調,真正決定工作價值的,不是這些瑣碎和表面的活動,而是位於「水面」之下真正的「深度」。

深度工作,即在一個無干擾的環境中專注地進行工作,能夠最大限度地激發一個人的認知能力,從而產出具有創造性和高價值的工作結果。並不是所有人都具有深度工作的能力。究其原因,可能與當代快節奏、多任務的工作模式,以及社會文化和技術因素等都有關。

那麼,如何培養和提升深度工作的能力呢?

在了解前,我們先比較深度工作的另一面:浮淺工作是什麼以及為什麼進入深度工作這麼難。

作者提出了一個概念:「最小阻力原則」。它解釋了為什麼大部分人做不到深度工作的原因。這個原則最早是由投資天才傑西·利弗摩爾提出的,用來形容股票中價格的浮動與阻力的關係。

作者將這個原則應用到工作環境中,認為人在工作過程中會本能地選擇一個「最小阻力路徑」來完成工作,即優先選擇簡單、阻力較小的工作。例如,回復一封電子郵件通常比準備一份述職報告要簡單得多,因此人們傾向於先回復電子郵件。

然而,這樣的行為模式會導致重要但阻力較大的工作經常被擱置,從而壓縮了完成這些高價值工作的時間。

長期下來,這可能導致工作變得毫無意義,重要的工作總是一拖再拖。

作者進一步分析了當人們長時間在簡單、低效、低價值的工作中切換並回到重要工作時,注意力集中變得更為困難。這裡主要有兩個原因。

首先是「任務切換耗散」,也就是在兩個任務切換時會消耗大腦的認知能力。

其次是「任務混淆耗散」,即當人腦從一個任務切換到另一個任務時,先前的任務仍會在腦海中回盪,進一步分散了注意力。

另一個阻礙深度工作的因素就是社會普遍存在的「忙碌即生產力」的觀念偏差。

許多人認為忙碌代表生產力,並且這種觀念在職場中得到了強化,例如上司經常讚揚那些加班至深夜的員工。這種觀念偏差使得人們更傾向於追求顯而易見的忙碌表現,而非真正的高價值產出。

作者指出,要擺脫這種低效的忙碌,就需要重新審視我們的工作習慣,通過刻意練習,培養深度工作的能力。

培養深度工作能力的過程可以分為四個主要步驟。

首先,我們應該選擇適合自己的深度工作模式,以確保能夠長時間專注。不同人在不同時段表現出色,我們應該根據個人的生理和職業特性選擇適合的模式,例如節奏模式、雙峰模式、禁慾模式和記者模式。

新手可以先從節奏模式開始,將深度工作納入日常生活中,逐漸形成習慣。

節奏模式是一種將深度工作融入日常生活的方法,將其變成一種常規習慣。

這種模式尤其適合那些剛開始嘗試深度工作的新手。你可以在每天的特定時間段,例如早晨起床後的第一小時,或下班前的一段時間,專注進行深度工作。通過在特定時間執行,你培養了內在的節奏,使大腦更容易進入專注狀態。

著名作家村上春樹使用節奏模式,在每天固定的時間創作,保持專注,最終完成大量的創作。

而對於有固定休息時間的人,雙峰模式可能更適合。

雙峰模式要求將你的時間分為兩個部分:一部分是高強度、專注的深度工作時間,另一部分則用於完成較輕鬆的浮淺工作。這種模式特別適合那些在工作中需要同時處理深度專注任務和日常事務的人。

例如,沃頓商學院的亞當·格蘭特教授在某個時間段內完全投入教學工作,然後將另一個時間段用於深入研究工作。

自律的人可以考慮進入禁慾模式,在與世隔絕的環境中進行深度工作。

禁慾模式是一種極端專注的模式,要求你與外界隔絕,創造出一個無干擾的環境進行深度工作。

這種模式適合那些能夠在孤獨環境中最大限度地專注的人。科幻作家史蒂芬・京以這種方式工作,刻意遠離外界干擾,專心寫作。

最後一種深度工作模式是記者模式。

記者模式是將深度工作融入日常工作日程中的方法,隨時準備進入深度工作狀態。

這種模式要求你保持高度靈活,隨時能夠專注進入深度工作,而不受外界干擾。這種模式適合那些能夠快速切換並專注工作的人。記者沃爾特·艾薩克森就是這種方式的擁護者,他隨時可以在繁忙的工作日程中找到時間進行深度思考和創作。

選擇了深度工作模式後,就可以進入下一步:將深度工作內化為習慣。

你可以選擇以一個地方作為開始。每當去到這個地方,就要開始進入深度工作,直到完成前,都不會被任何事情打擾。

直到深度工作變成你的習慣為止。

把深度工作變成習慣後,下一步就是嚴格執行。作者提出「企業家執行深度工作」的概念。

以下是具體方法:

  1. 設定清晰目標:如某時間內發表幾篇論文,將重心放在此事上。
  2. 使用領先指標而非滯後指標,及時發現問題調整方向。
  3. 設置計分板追蹤深度工作時長,檢討進度。
  4. 適當壓縮淺層工作時間,保持專注,提高生產力。

好書書摘

在新經濟中,有三個群體擁有特別的優勢:能與智慧機器一起工作並發揮創造力的人、各行各業的超級明星,以及有能力動用資本的人。

如果你想贏得專注力的戰爭,別嘗試對你在資訊萬花筒中發現的瑣碎分心事物說『不』,而要嘗試對能激起熱切渴望的東西說『是』,讓熱切的渴望排擠掉其餘的一切

好書精華推薦:深度工作力

《深度工作》一書出版於2017年,作者為美國麻省理工學院電腦博士卡爾·紐波特。書本通過各類名人、學者深度工作的例子,教會我們如何使用腦力。全書一共分為兩個部分,第一部分主要講述理論,紐波特向讀者證明深度工作存在的價值,作者解釋深度工作在生活中其實並不常見以及深度工作的意義。書本第二部分為準則,主要目的在於教會讀者如何學會深度工作,這一部分主要從以下幾個角度來闡述:工作要深入、擁抱無聊、遠離社交媒體、摒棄浮淺,本Spark也遵照原書的篇章結構分兩部分進行。

透過本Spark,讀者們可以了解到:

1. 什麼是深度工作

2. 深度工作的價值與重要性

3. 如何做到深度工作

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